Kortrijk studentenstad

Het zal u niet verbazen dat wij het belangrijk vinden dat er in Kortrijk nu en dan iets gebeurt voor studenten. Daarom heten wij ook Kortrijk Studentenstad tiens! We organiseren zelf één en ander, we helpen een handje bij studentenevenementen of we steunen activiteiten financieel. De fijne mensen van KBC vinden dit fantastisch en doen graag mee. Dat maakt dat wij elk jaar beschikken over een niet onaardige som waarmee studentenactiviteiten gesubsidieerd kunnen worden.

Wie en wat hiervoor zoal in aanmerking komen en hoe je de subsidie moet aanvragen, lees je in onderstaand reglement. Voor een printvriendelijke pdf klik je hier. Download het aanvraagformulier: klik hier.

Art. 1: Onderwerp
Studentengroeperingen (studentenclubs, informele groepen, studentenraad, andere gestructureerde studentengroepen, enz.) die studentenactiviteiten organiseren die voldoen aan de hierna opgesomde voorwaarden kunnen aan het samenwerkingsverband Kortrijk Studentenstad (KSS) een toelage aanvragen.

Art. 2. Voorwaarden
- de organisator moet een duidelijke band hebben met Kulak, KATHO en/of Howest.
- de activiteit moet doorgaan in Kortrijk.
- de activiteit moet openstaan voor alle studenten van Kulak, KATHO en Howest.
- duidelijke promotie moet gevoerd worden en zichtbaar zijn op alle campussen en in het stadsbeeld.
- de logo’s van KSS en van KBC (exclusieve financiële instelling) moeten opgenomen zijn op alle promotiemiddelen, mits akkoord van KBC. Er worden vooraf 5 exemplaren van alle drukwerk afgeleverd op het KBC-kantoor, Schouwburgplein 5 bus 1 – 8500 Kortrijk.
- de begunstigde van de toelage moet beschikken over een bankrekening bij KBC.
- een dossier indienen bij Kortrijk Studentenstad, p.a. Van Belleghemdreef 6 – 8510 Marke (onderwijs@kortrijk.be) ten laatste 5 weken vóór de activiteit.
- het sponsormateriaal (spandoeken, vlaggen etc.) wordt afgehaald bij de studentenvoorzieningen.

Art. 3. Dossier
Het dossier (zie invulfiche) moet omvatten:
- Een beschrijving van de activiteit.
- Opgave van een begroting (uitgaven en inkomsten).
- Er moet aangegeven worden aan wie de toelage mag gestort worden (rekeningnummer KBC).
- De aanvraag moet ondertekend zijn door minimum 2 personen met vermelding van hun verantwoordelijkheid/functie in de organisatie.
- Een opgave van alle elementen waaruit kan opgemaakt worden dat aan alle in art. 2 vermelde voorwaarden voldaan wordt.

Art. 4. Toekenning
KSS beslist autonoom over:
- Het al dan niet toekennen van een toelage.
- Het bedrag van de toelage.
KSS kan aan de organisator vooraf meer toelichting vragen over de activiteit of bijkomende voorwaarden opleggen (bv spandoeken en vlaggen bevestigen).

KSS kan beslissen om aan studentenactiviteiten die niet voldoen aan dit reglement in uitzonderlijke gevallen en
onder bepaalde voorwaarden toch een beperkte sponsortoelage toe te kennen voor promotie van KSS en KBC.

Art. 5. Toelage
De toelage wordt uitbetaald in schijven:
- 50 % vóór de activiteit
- 50 % na de activiteit en het binnenbrengen van het publiciteitsmateriaal (spandoeken, vlaggen etc.).
KSS kan beslissen om de 2de schijf niet, of slechts gedeeltelijk uit te betalen als blijkt dat niet aan alle voorwaarden is voldaan.
Toelagen worden toegekend voor zover er nog budget beschikbaar is.

Art. 6. Beslissing

Over de beslissing van KSS wordt niet gediscussieerd.


			KORTRIJK STUDENTENSTAD SUBSIDIEERT STUDENTENACTIVITEITEN

		Het zal u niet verbazen dat wij het belangrijk vinden dat er in Kortrijk nu en dan iets gebeurt voor studenten. Daarom heten wij ook Kortrijk Studentenstad tiens! We organiseren zelf één en ander, we helpen een handje bij studentenevenementen of we steunen activiteiten financieel. De fijne mensen van KBC vinden dit fantastisch en doen graag mee. Dat maakt dat wij elk jaar beschikken over een niet onaardige som waarmee studentenactiviteiten gesubsidieerd kunnen worden. Wie en wat hiervoor zoal in aanmerking komen en hoe je de subsidie moet aanvragen, lees je in onderstaand reglement. Voor een printvriendelijke pdf klik je hier. Download het aanvraagformulier: klik hier. Art. 1: Onderwerp Studentengroeperingen (studentenclubs, informele groepen, studentenraad, andere gestructureerde studentengroepen, enz.) die studentenactiviteiten organiseren die voldoen aan de hierna opgesomde voorwaarden kunnen aan het samenwerkingsverband Kortrijk Studentenstad (KSS) een toelage aanvragen. Art. 2. Voorwaarden - de organisator moet een duidelijke band hebben met Kulak, KATHO en/of Howest. - de activiteit moet doorgaan in Kortrijk. - de activiteit moet openstaan voor alle studenten van Kulak, KATHO en Howest. - duidelijke promotie moet gevoerd worden en zichtbaar zijn op alle campussen en in het stadsbeeld. - de logo’s van KSS en van KBC (exclusieve financiële instelling) moeten opgenomen zijn op alle promotiemiddelen, mits akkoord van KBC. Er worden vooraf 5 exemplaren van alle drukwerk afgeleverd op het KBC-kantoor, Schouwburgplein 5 bus 1 – 8500 Kortrijk. - de begunstigde van de toelage moet beschikken over een bankrekening bij KBC. - een dossier indienen bij Kortrijk Studentenstad, p.a. Van Belleghemdreef 6 – 8510 Marke (onderwijs@kortrijk.be) ten laatste 5 weken vóór de activiteit. - het sponsormateriaal (spandoeken, vlaggen etc.) wordt afgehaald bij de studentenvoorzieningen. Art. 3. Dossier Het dossier (zie invulfiche) moet omvatten: - Een beschrijving van de activiteit. - Opgave van een begroting (uitgaven en inkomsten). - Er moet aangegeven worden aan wie de toelage mag gestort worden (rekeningnummer KBC). - De aanvraag moet ondertekend zijn door minimum 2 personen met vermelding van hun verantwoordelijkheid/functie in de organisatie. - Een opgave van alle elementen waaruit kan opgemaakt worden dat aan alle in art. 2 vermelde voorwaarden voldaan wordt. Art. 4. Toekenning KSS beslist autonoom over: - Het al dan niet toekennen van een toelage. - Het bedrag van de toelage. KSS kan aan de organisator vooraf meer toelichting vragen over de activiteit of bijkomende voorwaarden opleggen (bv spandoeken en vlaggen bevestigen). KSS kan beslissen om aan studentenactiviteiten die niet voldoen aan dit reglement in uitzonderlijke gevallen en onder bepaalde voorwaarden toch een beperkte sponsortoelage toe te kennen voor promotie van KSS en KBC. Art. 5. Toelage De toelage wordt uitbetaald in schijven: - 50 % vóór de activiteit - 50 % na de activiteit en het binnenbrengen van het publiciteitsmateriaal (spandoeken, vlaggen etc.). KSS kan beslissen om de 2de schijf niet, of slechts gedeeltelijk uit te betalen als blijkt dat niet aan alle voorwaarden is voldaan. Toelagen worden toegekend voor zover er nog budget beschikbaar is. Art. 6. Beslissing Over de beslissing van KSS wordt niet gediscussieerd.