Zelf organiseren

Ondanks de vele activiteiten blijft er nog meer dan genoeg plaats over voor jouw eigen initiatieven. Meer zelfs, wanneer studenten zelf in de rol van organisator kruipen vinden wij dat zo fijn dat we hen graag een financieel handje helpen. Met dank aan de hogescholen, universiteiten en Stad Kortrijk beschikken we over een budget waarmee we leuke activiteiten voor én door studenten kunnen ondersteunen.

De toegekende toelage verschilt naargelang van de activiteit en gaat van 100 euro voor een fuif, over 200 euro voor een vormingsinitiatief tot 600 euro voor uitzonderlijke activiteiten (1 per hogeronderwijsinstelling). Er zijn wel voorwaarden verbonden aan het toekennen van de toelage . Die staan hieronder vermeld.

Kortrijk Studentenstad VZW komt per academiejaar financieel tussen voor maximaal vijf initiatieven per club/vereniging.

Interesse om een toelage te bekomen? Download onderstaand aanvraagformulier, vul het volledig in en stuur het minimaal 21 dagen voor de activiteit naar info@kortrijkstudentenstad.be

Algemene voorwaarden voor het toekennen van een toelage

LOKALE VERANKERING

  • De activiteit wordt georganiseerd door een erkende Kortrijkse (jeugd)vereniging of wordt erkend door een van de Stuvo's van de instellingen hoger onderwijs in Kortrijk.
  • De activiteit vindt plaats in de Stad Kortrijk (incl. deelgemeenten).
  • De hoofddoelgroep omvat studenten van de instellingen hoger onderwijs in Kortrijk.
  • De activiteit is toegankelijk voor alle studenten die hoger onderwijs volgen in Kortrijk.

VEILIGHEID EN PREVENTIE

  • De nodige verplichtingen om de activiteit te kunnen organiseren worden voldaan (eventuele aanvragen bij Stad Kortrijk, verschillende vergunningen, ... )
  • Er worden voldoende maatregelen getroffen om de activiteit in een sociaal veilig klimaat te organiseren.
  • Bij activiteiten waar alcoholhoudende dranken worden geserveerd, wordt de wetgeving rond alchoholgrenzen gerespecteerd. Bij die activiteiten worden naast alcoholhoudende dranken, gelijkwaardige alcoholvrije alternatieven aangeboden of verkocht.
  • De geluidsnormen worden steeds gerespecteerd. Bij activiteiten waar muziek luid wordt gezet, voorziet de organisatie in gratis oordoppen.
  • Bij grotere feesten worden security en/of stewards ingezet.
  • Bij activiteiten die een impact kunnen hebben op de omgeving, worden bewoners tijdig ingelicht (eventueel in samenspraak met Stad Kortrijk).

COMMUNICATIE EN PROMOTIE

  • Op de activiteit wordt duidelijk gemaakt dat Kortrijk Studentenstad de activiteit steunt (via vermelding op scherm of affiche)

INCLUSIEF

  • Geen enkele student kan op de activiteit worden uitgesloten op basis afkomst, geslacht, leeftijd, (seksuele) geaardheid, geloof of functiebeperking.

DUURZAAMHEID

  • De organisatie doet inspanningen om de activiteit zo afvalvrij mogelijk te organiseren.
No items found.
No items found.